因为每周大约有个文档

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这些文件经过审计因此以合法合规的方式存储。理想情况下有一个归档每份文件必须提交两次以免在发生火灾或管道爆裂等技术损坏时丢失重要文件。如今对于纸张来说冗余几乎是不可能的也不再有意义。良好的归档还应尽可能节省空间。 每个文档平均有两页这意味着每周有个完整的路由文件夹。一个典型的文件架宽高将在十周内被完全填满。文档管理应用领域如果您了解这些维度那么许多公司仅以纸质形式存档基本要素并将大部分数字内容存储在其他地方就不足为奇了。

这只有通过中央数字档案馆才能实现关键词云大多数标准已经满足。因此文档管理系统的使用不是公司规模行业或员工数量的问题。上面每周张收据的示例来 意大利 WhatsApp 号码列表 自一家中型公司。但是随着公司各个领域的进货和销售发票报价订单确认交货单贷项单和合同的出现即使是规模较小的公司也可以在很短的时间内用纸张填满大量的文件架。在大多数情况下一个文件规则对应的内存远小于。因此硬盘和云存储的价格要便宜得多而且更节省空间。



文档管理关键字和审计安全对于关键字和修订安全性上一段中提到了两个值得仔细研究的标准标记我们建议为您存储在中的每个文档添加五到十条元信息。标记听起来非常耗时。但这仅适用于手动标记文档的情况。在实践中情况几乎从未如此。例如如果文档的来源是您自己的或商品管理系统则该文档最终会出现在中并且相应的链接已完全索引。与关键字相关的所有参数和元数据都已结构化。如果它是电子邮件附件或从门户下载并最终手动保存在数字档案中则相关信息通常仍然是非结构化的。